С ДНЕМ АРХИВОВ!
10 МАРТА отмечают свой профессиональный праздник архивариусы России-люди, которые хранят историю!
В этот день в 1720 году был подписан Петром Великим «Генеральный регламент или Устав» - первый в России общегосударственный правовой акт, определяющий основы организации централизованной системы архивного дела в стране.
В современных условиях профессия архивиста занимает особое место. Труд архивных работников связан c огромным поиском информации, документов без которых невозможно установление исторической истины, создание объективной истории. Письменные ценности, как исторические памятники, всегда привлекали к себе внимание.
Существует очень правильное высказывание, что «АРХИВИСТ - ЭТО НЕ ПРОФЕССИЯ, ЭТО - ПРИЗВАНИЕ». Именно это качество и определяет преданность работников архива своему делу.
Одной из самых главных задач архивистов является обеспечение сохранения документов. Обеспечивая вечное хранение и использование архивных документов, архивы выполняют социально важные функции по оказанию услуг, пополнению информационного ресурса государства и сохранению документальной памяти. Архивы служат не только живущим сегодня гражданам, но и будущим поколениям. Ведь архивы - это уникальные хранилища сведений о прошлом. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо. Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд самих сотрудников. Каждый документ на бумажном носителе закартонирован в стандартные архивные короба, они препятствуют проникновению дневного света и запылению документов. Ни один документ не остается без должного внимания работников архива.
Порой на вопрос «Для чего создаются архивы?» люди обычно отвечают «Для истории». И это верно. Но только историки и архивисты знают, как велика социальная и экономическая значимость архивов. Не думайте, что работа архивистов скучна и однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький архив – а ведь, кто владеет информацией, тот владеет миром!
Чем дальше в глубь веков уходят события, положившие начало нашему славному городу, тем интереснее воспринимается все, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем. Ведь каждый час, прожитый сегодня, завтра уже будет историей.
Хотелось бы отметить, что архивисты МКУ «Муниципальный архив» г.Усолье-Сибирское не просто сберегают исторические документы, а активно используют их на выставках, в публикациях в СМИ, при подготовке лекций для учащихся по краеведению. С использованием архивных документов ежегодно готовится по 2-3 выставки фотодокументов. На основе архивных документов снимаются документальные фильмы, готовятся теле-радиопередачи, издаются документальные сборники, ежегодный календарь памятных и знаменательных дат. Но, все же несмотря на это, в последнее десятилетие главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций как социально-правовых, так и тематических. Это самая трудоемкая работа и объем запросов ежегодно растет. Тематика социально-правовых запросов типичная: стаж, заработная плата, особые условия труда, награждения. Хранящаяся в документах информация по трудовым отношениям все более необходима в реализации пенсионной реформы. МКУ «Муниципальный архив» с 2018 года перешел на региональную систему межведомственного электронного взаимодействия. Документооборот архива с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации осуществляется по государственным защищенным телекоммуникационным каналам. Интенсивность использования документов в этом направлении постоянно растет. Без преувеличения можно сказать, что архив является гарантом социально-правовых интересов граждан.
Возросло и количество письменных запросов до 5630 в год, ежегодно в архив лично обращаются более 1300 человек. Поступают запросы не только от жителей нашего города, но и из-за рубежа, из соседних регионов. Реальный срок исполнения любого запроса — от одного до пяти-шести дней, если кому-то надо в срочном порядке, то и в этом случае, относимся с пониманием и стараемся идти навстречу гражданам. Бывает так, чтобы исполнить какой-то запрос нам приходится перелистать свыше 40-50 дел за 10-15 лет. За год архивистам приходится поднять и просмотреть в среднем 3-4 тысяч дел. Это было бы невозможным без дополнительной большой работы по совершенствованию научно-справочного аппарата к фондам архива.
Смысл и цель существования архивов - удовлетворение потребностей общества в ретроспективной информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных специалистов. Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
За последние годы большое внимание архивистами уделяется обеспечению сохранности и учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, серьезно улучшается материально-техническая база учреждения, условия труда специалистов.
АРХИВ города Усолье-Сибирское – это современная, динамично развивающаяся отрасль, успешно занимающаяся хранением, комплектованием, учетом и использованием документального наследия. Работа архивиста интересна, кропотлива и многогранна, мы сохраняем и популяризуем историю нашего города, документальное наследие, для настоящего и будущего поколения.
ПОЗДРАВЛЯЕМ КОЛЛЕГ-АРХИВИСТОВ С ПРАЗДНИКОМ!
Пусть работа приносит радость и удовлетворение, исполняются все ваши планы и самые смелые мечты! Будьте здоровы, любимы и счастливы. Успехов в работе, стабильности и достатка!
ЭТО ПОИСТИНЕ БЛАГОРОДНЫЙ ТРУД!
Дата размещения: 09.03.2021
1
